轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)：法大大電子簽助力打造“隨時隨地”的在線辦公環(huán)境

2024年12月24日，法大大聯(lián)合企業(yè)綠色發(fā)展研究院發(fā)布《2024簽約減碳與低碳辦公白皮書》，深入剖析電子簽在推動企業(yè)綠色低碳轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵作用，為企業(yè)實現(xiàn)環(huán)境、社會和治理（ESG）目標(biāo)提供新思路。近期，法大大將陸續(xù)呈現(xiàn)各行業(yè)龍頭企業(yè)在低碳辦公和簽約減碳的實踐成果，以期為更多企業(yè)和組織提供參考。

企業(yè)簡介：

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團是國內(nèi)領(lǐng)先的循環(huán)經(jīng)濟企業(yè),集團旗下?lián)碛芯C合類二手電商交易平臺「轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)」、二手?jǐn)?shù)碼3C交易平臺「找靚機」、B2B二手交易平臺「采貨俠」以及二手時尚交易平臺[紅布林」等多個二手電商品牌及獨立客戶端(APP)。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)于2015年底成立,先后獲得騰訊、58、小米集團、GBA大灣區(qū)、青樾基金投資。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)提供多品類的二手交易服務(wù),品類覆蓋手機、3C數(shù)碼、攝影攝像、奢侈品、圖書、小家電、樂器等一百余種。2023年，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團首次參評CDP評級，并在氣候變化問卷榮獲“B”評級，成為了二手交易行業(yè)首個參評企業(yè)，為國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)最高評級。

電子簽應(yīng)用場景與成效

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團積極擁抱數(shù)字化，將電子合同應(yīng)用于多個場景，包括員工入職、離職、采購、物流、銷售、租賃等，實現(xiàn)了無紙化辦公，提升了工作效率，降低了運營成本。去年度電子合同使用量為17萬份，歷史累計已達(dá)26萬份。

從應(yīng)用成效來看，電子合同幫助企業(yè)實現(xiàn)了合同文本的在線儲存、管理，保障了各類簽約文書的完整性、合法合規(guī)性,規(guī)避了糾紛風(fēng)險。在組織管控上，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)鼓勵發(fā)展便捷化、線上化辦公，打造“隨時隨地”的在線辦公環(huán)境，支持遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用的推廣和安全可靠的線上辦公工具研發(fā)，滿足日常性多方協(xié)同工作、異地協(xié)同辦公需求，有效支撐了工作效率的提升、業(yè)務(wù)協(xié)同模式的創(chuàng)新和業(yè)務(wù)組織方式的變革。

在外部簽約方面，電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施，為高效簽約提供了有效支撐。

未來，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團計劃通過電子合同服務(wù)平臺，將內(nèi)部員工信息、供應(yīng)商信息、客戶信息、產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)信息悉數(shù)錄入同一套系統(tǒng)之中，以此實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)模塊合同信息的快速簽署和調(diào)用，進(jìn)一步推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型和降本提效。

踐行“科學(xué)碳目標(biāo)”

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團積極響應(yīng)國家“雙碳”目標(biāo)，致力于打造低碳環(huán)保型企業(yè)。2023年8月，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團正式加入科學(xué)碳目標(biāo)倡議(SBTi)，并于2024年10月順利通過近期目標(biāo)、長期凈零目標(biāo)，成為國內(nèi)二手循環(huán)產(chǎn)業(yè)首個提出科學(xué)碳目標(biāo)承諾并加入SBTi的企業(yè)。

作為可持續(xù)消費的優(yōu)秀案例，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團參與了在迪拜召開的第28屆聯(lián)合國氣候變化大會，成為國內(nèi)該領(lǐng)域首家參會企業(yè)。會議中，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)聯(lián)合清華大學(xué)發(fā)布《中國碳普惠進(jìn)展與企業(yè)實踐》報告，深入剖析了二手閑置交易在碳中和與緩解氣候危機中的巨大潛力，將二手循環(huán)經(jīng)濟帶到了聯(lián)合國的舞臺。

從減碳成效來看，截至2023年底，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)攜手用戶，通過促進(jìn)閑置物品流轉(zhuǎn)，已累計完成碳減排411.3萬噸，相當(dāng)于一臺傳統(tǒng)燃油車?yán)@地球赤道行駛58萬圈或行駛231億公里所釋放的碳排放量；累計能源減耗達(dá)到5625GWh，相當(dāng)于中國47萬戶家庭一年的能源消耗；累計成交超2868萬冊二手書籍，相當(dāng)于保護(hù)了24萬棵森林樹木資源。

低碳辦公創(chuàng)新實踐

在低碳辦公方面，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團采取了多方面措施。首先，設(shè)備設(shè)施上，運用空調(diào)控制系統(tǒng)、節(jié)能燈具等，可遠(yuǎn)程控制和定時開關(guān)以降低能耗；其次，在辦公習(xí)慣方面，倡導(dǎo)使用二次紙、共享辦公用品、充電電池等培養(yǎng)員工低碳意識；在包裝上采用環(huán)保可降解材料，減少塑料和油墨使用。第三，利用數(shù)字化平臺監(jiān)測能源設(shè)備，并分析能耗情況，以支持低碳轉(zhuǎn)型。

此外，在低碳交通上，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成立了跑步社團，鼓勵步行、騎行等出行方式，且規(guī)定了員工出差超過1200公里以上才允許乘坐飛機，鼓勵大家在不影響公務(wù)的前提下，選擇更為環(huán)保的出行方式。

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)集團還積極探索低碳辦公的創(chuàng)新實踐，例如會議室啟用智能系統(tǒng)，實現(xiàn)人來燈亮、人走燈滅；推廣電子名片，減少紙張使用。

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